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保管金華商標注冊使用證明材料的重要性

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保管金華商標注冊使用證明材料的重要性

作者:金華德耀知識產權代理有限公司 時間:2021-11-10 08:01:06

在商標維權與管理工作中,筆者發現部分企業由于不重視商標檔案管理,出現了一系列問題。有的企業不注意保管與商標有關的各類證書文件,想申報綠色食品等相關認證時,因找不到金華商標注冊證,無法辦理申報手續。還有部分企業不注意保管商標使用的證明材料,不重視收集保管企業產品的包裝、裝潢設計圖樣,印刷、使用等相關資料,不重視收集保存與企業有關的廣告、宣傳報道,想維權時才發現證據不足。

筆者認為,企業應指定專人專職或兼職管理商標檔案,分門別類收集整理商標檔案文件,重點保管好以下檔案。

1.商標證件檔案。收集商標注冊證、核準續展注冊證明等文件。商標注冊事項涉及變更的,既要收集變更商標注冊證明,又要收集相關變更的法律文書。商標是受讓取得的,要保存轉讓證明。如果有必要,可向商標局申請重發商標注冊證明。對上述證件,應按照時間順序、商標核定使用類別建立臺賬;相關證件出借時要及時登記,并及時歸檔,防止丟失。

2.商標使用檔案。收集企業使用商標的產品包裝、裝潢設計稿,設計費用支付憑證;收集與印刷企業簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據復印件;收集產品使用包裝、裝潢樣張及實物照片。如果企業開辟新市場,要注意保存第一次銷售的證明。企業銷售票據上的貨物名稱等項目應盡可能標明商標名稱,有必要時可復制銷售票據。對企業參加的會展活動,應采用拍照、攝像等方式保存相關資料。如果許可他人使用注冊商標,要簽訂書面合同,及時將合同副本報送商標局備案,并收集歸檔。

3.商標廣告檔案。出現企業商標的報紙、電視、戶外廣告,要及時收集歸檔。發布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料及戶外廣告照片,要按時間順序整理歸檔,還要注意復制相關廣告費用支付的票據。

4.商標宣傳檔案。報紙、電視臺等相關媒體對企業進行的宣傳報道,應按照時間順序整理成冊,影像資料應刻錄為光盤保存。

5.商標榮譽檔案。企業要收集自己獲得的榮譽證書或表彰文件,牌匾可拍成照片歸檔。

6.商標保護檔案。商標在申請注冊過程中,如果經歷異議或爭議程序,要收集歸檔相關異議、爭議的裁定書。企業開展打假維權工作時,要注意保存各級司法機關、行政執法機關對企業商標等知識產權予以保護的法律文書原件。

沒有商標的企業何談品牌?何談發展?由于商標涉及的知識比較專業,因此企業在申請深表注冊時一般都會找一家值得信賴的商標注冊代理公司。很多人由于缺乏對商標的認識,因此很難區別帶“R”與“TM”商標的區別。一些不負責任的商標注冊代理公司可能會告訴企業,“TM”就是注冊商標的意思,拿到《商標受理通知書》之后就能使用商標了。企業需明白商標需要申請注冊并獲得核準注冊,才能獲得相應的商標權利。未注冊商標可以使用嗎?

一、“TM”商標的含義我國市場上可以看到兩種商標注冊標志在使用:大多數是在商標的右上角或右下角標注一個圓圈中有R字的符號,或者中文的“注”字,也有一些是在商標的右上角或者右下角標注“TM”?!癟M”是英文Trademark的縮寫,在這種情況下使用商標,如果侵犯他人的商標權,同樣應該承擔侵權責任。原因很簡單,商標受理通知書只是告訴申請人商標局受理了這個商標申請,并不代表商標已通過審查。

在《商標受理通知書》的下面都會有一句話:“注:本通知書僅表明商標局已收到申請人的商標申請,并不表明所申請的商標已獲準注冊”,其實就是提醒企業《商標受理通知書》的性質。因為《商標受理通知書》僅僅表明商標局已經收到了申請人的申請,但是還沒有開始審查。也就是說,哪怕注冊跟知名商標一模一樣的商標,也可以拿到《商標受理通知書》。

二、帶“R”商標的含義R是英文Register即“注冊”的首字母。一個圓圈中有R字的符號和“注”字符號,都是我國法律規定的注冊商標標記,表明該商標已在國家商標局提出注冊申請并獲得審查通過,拿到了商標注冊證書,成為注冊商標。注冊商標具有排他性、獨占性、唯一性等特點,屬于注冊商標所有人所獨占,受法律保護,任何企業或個人未經注冊商標所有權人許可或授權,均不可自行使用,否則將承擔侵權責任。

三、企業使用“TM”商標有什么風險?

那么,企業是否可以使用尚處于注冊申請中的商標呢?確實答案是可以使用的,但有一定的侵犯他人商標權的風險,這跟是否加注“TM”無關。

1、申請商標之前沒有做檢索,存在相同或者相似的商標;

2、雖然做了檢索,但是檢索工作不到位,有漏檢的情況;

3、雖然做了檢索,不過商標局的數據庫有一定的“窗口期”(即有些商標已經申請注冊,但是還沒有來得及錄入數據庫),在窗口期有人先申請了相同或者相似的商標。

當然,企業使用了申請注冊中的商標,可能商標最終能獲得注冊,沒有引發任何問題。但企業也可能因此遭遇風險。比如在企業申請注冊商標之前存在相同或者近似商標,最后商標注冊沒有成功,還被人起訴或者投訴侵犯商標權,不但要賠償他人損失,企業前期的許多投入也付諸東流。

四、商標使用建議廣大企業在商標申請注冊期間,如果確實想使用該商標:

1、進行細致的商標檢索,最大限度地保證之前沒有相同或者近似商標;

2、要控制有關該申請中商標的各種投入包裝、宣傳的成本。

商品(服務)都可以申請注冊商標,企業想要打造自己的品牌,與別人區別開來就需要申請注冊別的商標。企業大規模的宣傳、推廣最好是在正式拿到商標注冊證書之后,以防止別人搶注,不要免費為別人做嫁衣還不知道。

公司注冊過程和信息可在網上找到,然后我們準備信息在工商局注冊,但在工商局,您可以在不查看信息的情況下解決許多意外情況,或者您應該咨詢專業的。處理,當您向公司注冊組織的信息并最終失敗時,您可能甚至不知道原因。注冊公司時應注意哪些問題:

1、注意工商局的名稱如果名稱相同,時間不確定,一般3個工作日,請去商家局獲得“企業預批準申請表(字體大?。┟Q”,填寫您所在公司的名稱準備(準備好),并檢查工業貿易局(工商局內)是否有重復的名稱。如果沒有重復的名稱,您可以使用此名稱,它將發出“企業預批準通知(字體大?。┟Q”。

2、銀行開立臨時存款結算賬戶申請資金并前往會計師事務所報告(報告)(通常為5個工作日)所有股東將自己的部分資金帶到銀行,公司的章程,工商局發出核名稱通知,法定代表人的私人印章,身份證,資金核實,空白查詢函表格,去銀行開公司賬號,你已經告訴銀行開了測試資金。公司注冊是創業的第一步。一般來說,公司注冊流程包括:企業核名稱→提交數據→獲取許可證→刻章,即可完成公司注冊并開始營業。但是,如果公司想要正式開始運營,還需要處理以下項目:銀行開戶→稅務登記→稅控申請和發票→社保賬戶開戶。在開設一個好的公司賬戶后,每個股東根據自己的貢獻將相應的資金存入公司賬戶。銀行將向每位股東發出付款單,并在查詢函上發行銀行印章。

3、工商管理局(7-10個工作日)

4、到質量技術監督局辦理組織機構代碼證書(3-5個工作日)),然后稅稅務登記證(稅務登記證)(3個工作日)收到許可證后,請在30天內向當地稅務局申請稅務登記證。普通公司需要申請兩種稅務登記證,即國稅和地稅。

5、最后,向銀行開一個基本的家庭,人行應該被批準至少7個工作日。相信很多自行搜索過公司注冊流程的小伙伴都會覺得這是一件很簡單的事情,但是等到自己真正去辦理公司注冊的業務時才發現并不是自己所想的那么簡單。

隨著我國注冊商標數量的不斷增加,商標注冊的難度也越來越大,商標轉讓具有難度低、成功率高、周期短等明顯優勢,因此越來越多的人通過購買商標獲得商標權。但是,只要雙方協商同意,商標可以隨意轉讓給他人?事實上,商標轉讓過程中仍有許多細節問題。如果我們不注意他們,很可能什么也得不到!那么商標轉讓的防范措施是什么呢?我們來看看:商標未經注冊或者期滿未續展,或者依法被撤銷、宣告無效的,該商標不具有合法的商標專用權。

如果商標根本沒有注冊,任何人都有權使用該商標;商標注冊商標期滿被撤銷、宣告無效或者不再續展的,自商標撤銷、無效或者注銷之日起一年內,任何人都可以向商標局申請對同一種或者類似商品的商標注冊。因此,在商標交易前,必須確定銷售者具有商標專用權。根據商標法,商標一經注冊,有效期為十年注冊商標有效期滿需要繼續使用的,由商標注冊人辦理續展手續,每次續展的有效期為十年。

因此,我們在轉讓商標時,需要清楚地看到轉讓商標的有效期。如果是即將過期的商標,我們會在拿到商標后很快續展,續展會支付一定的費用。對方的商標雖已被核準注冊,但用于交易的商標與核準注冊的商標是否一致?根據商標法第56條,“注冊商標專用權限于核準注冊的商標和核準使用的商品?!迸c注冊商標(特別是差異較大的商標)不一致的商標,不得享有商標專用權,也可以構成違法行為變更注冊商標或者冒充注冊商標的。因此,在辦理商標轉讓時,有必要檢查您需要使用的產品或經營范圍是否與對方商標注冊指定的商品或服務相一致,并檢查對方商標注冊與您的業務之間的協議,這也是非常重要的調查的重要內容。

所謂權重不足,是指在商標轉讓過程中,商家明確持有共同商標,但商家分割共同商標,只轉讓部分商標。我國《商標法》規定,在同一商品或者類似商品上使用商標注冊的類似商標和在類似商品上使用商標注冊的相同商標,應當一并轉讓。因此,在進行商標交易前,有必要對企業是否擁有與被轉讓商標相同或者近似的商標進行審查,如果有,必須一并轉讓。因此,我們在轉讓相應商標時,必須遵循商標轉讓程序的相關規定。我給大家一個建議:為了防止對方在商標轉讓過程中出現違約,我們可以對商標轉讓進行公證,有效保障轉讓安全。

當然,我們也需要在轉讓前對商標進行全面的審查,比如被轉讓的商標是否被他人爭議或者撤銷,是否有相似或者相同的商標需要一起轉讓,以防止轉讓瑕疵給后來者帶來經濟損失企業的經營活動。

 

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